Conditions Générales pour participation avec intervention des Membres de l’Ambassade
Pour la bonne gestion de notre association, la participation aux manifestations des Membres de notre Ambassade est liée à quelques engagements, de la part des Personnes ou de l’organisme demandeur.
Déplacements et animations en salle région Île de France
- Pour les déplacements au-delà d’un rayon de 10 kilomètres de Melun, une indemnité kilométrique sera demandée sur la base forfaitaire de 0,30 euros du kilomètre, quelle que soit la puissance du véhicule.
- Les marchandises dégustées au cours des ateliers du goût, seront facturées à l’organisme demandeur aux tarifs négociés avec les adhérents producteurs ou fournisseurs de l’Ambassade.
- Pour que les interventions soient constructives et animées, il est recommandé d’organiser des ateliers de » 5 à 25 personnes « .
- Un droit d’inscription de 4,00 euros ( par personne ) sera demandé.
- Les frais de restauration, ainsi que les frais d’hébergement ( si ceux-là s’avèrent nécessaires ) , seront pris en charge par les demandeurs.
Interventions dans les autres régions de France ou d’Europe.
Pour nos interventions dans les autres Régions de France ou d’Europe, une concertation entre les Membres organisateurs ( ou personnes désignées pour les représenter ) et les Membres du Grand Conseil de l’Ambassade sera nécessaire, afin de définir un budget prévisionnel des dépenses pouvant être engagées.
Salons ou Foires » Terroir et Gastronomie « .
Pour des salons ou foires » Terroir et Gastronomie » un budget sera déterminé entre Membre organisateur, et Intervenants de l’Ambassade. La facturation sera faite sur la base d’un prix net prenant en compte les paramètres suivants :
- Frais de déplacements, ou location de véhicule, frais de parking, assurance.
- Frais de location de stand ou d’emplacement, location de matériels, branchements, eau, électricité, tables, chaises.
- Facturation des marchandises dégustées
- Frais de restauration et d’hébergement
- Indemnités sur objectifs.